本申请公开了一种档案管理系统及其方法,涉及智能化档案管理技术领域,其将纸质档案扫描到电子数据库中,为每个所述纸质档案分配一个编号和分类标签,并为每个所述纸质档案生成纸质文档文本摘要;根据查询条件,查找所需的纸质档案,并显示所述所需的纸质档案的详细信息;对需要修改的纸质档案进行修改或删除,同时记录修改或删除的时间和操作人员;将所述电子数据库中的纸质档案定期复制到外部存储设备上;对所述电子数据库中的纸质档案进行统计分析,生成图表或报表。这样,可以提高工作效率和档案管理质量,进而更好地满足医院的需求,提升档案管理的水平。
背景技术
档案管理是一项重要的工作,涉及到各种行业和领域的信息记录和保存。例如,在医院的应用场景中,传统的档案管理方式主要依赖于纸质档案的存储和检索,但这种方式存在诸多缺点,如占用空间大、易受损、难以查找、容易丢失等。
目前,已有一些医院档案管理系统被建立和运用,其目的是为了提高医院的工作效率,保障患者的隐私和安全。但是,现有的档案管理系统也存在一些问题。例如,系统的功能不够完善,无法满足医院各个部门和层级的需求,比如无法进行档案的分析等,导致档案管理的质量较差。
因此,期待一种优化的档案管理系统及其方法。
实现思路